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1.Titolare del Trattamento: A.S.D. Tennistavolo Altopascio-Montecatini

2.TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

La nostra Associazione può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di navigazione
Indirizzo IP
Tipo di browser utilizzato
Sistema operativo
Pagine visitate e tempo di permanenza
Data e ora di accesso
2.2 Dati forniti volontariamente
Nome e cognome
Data di nascita
Codice fiscale
Indirizzo di residenza
Numero di telefono
Indirizzo email
Dati relativi alla pratica sportiva e al livello di gioco
2.3 Dati particolari (ex art. 9 GDPR)
Dati relativi alla salute (solo per certificazioni mediche sportive)
Dati biometrici (foto tessera per tesseramento)

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
3.1 Finalità obbligatorie (base giuridica: esecuzione contratto/obbligo legale)
Tesseramento sportivo: gestione dell’iscrizione all’associazione e degli adempimenti federali
Organizzazione corsi: pianificazione e gestione delle attività sportive
Adempimenti fiscali e amministrativi: emissione ricevute, comunicazioni obbligatorie
Sicurezza sportiva: verifica certificazioni mediche, assicurazioni
3.2 Finalità facoltative (base giuridica: consenso)
Comunicazioni promozionali: invio di newsletter, informazioni su eventi e tornei
Marketing: promozione di attività, corsi e iniziative dell’associazione
Analisi statistiche: miglioramento dei servizi offerti

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con:

Strumenti informatici (computer, tablet, smartphone)
Strumenti cartacei (moduli di iscrizione, registri)
Modalità prevalentemente automatizzate
Misure di sicurezza appropriate per prevenire perdita, uso illecito o accesso non autorizzato

5. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità:

Dati di tesseramento: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo (obbligo di legge)
Dati fiscali e amministrativi: fino a 10 anni (obbligo di legge)
Dati per comunicazioni promozionali: fino a revoca del consenso o cessazione del rapporto
Dati di navigazione: massimo 24 mesi

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali potranno essere comunicati a:
6.1 Comunicazioni obbligatorie
Federazione Italiana Tennistavolo (FITET): per tesseramento e partecipazione a gare ufficiali
CONI: per adempimenti sportivi obbligatori
Compagnie assicurative: per coperture assicurative sportive
Autorità competenti: in caso di richieste da parte di Forze dell’Ordine o Autorità Giudiziarie
6.2 Comunicazioni previo consenso
Partner e sponsor: per attività promozionali congiunte
Fornitori di servizi: per organizzazione eventi e tornei
I dati non saranno mai diffusi pubblicamente senza esplicito consenso.

7. TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, salvo che per l’utilizzo di servizi cloud con garanzie adeguate di protezione.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR, hai diritto di Accesso (art. 15): ottenere informazioni sui tuoi dati trattati
Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati quando non più necessari
Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in specifiche circostanze
Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
Revoca consenso: revocare il consenso per trattamenti basati su consenso
Per esercitare questi diritti, contatta:
Email: [gigipardocchi@gmail.com]

9. DIRITTO DI RECLAMO
Hai il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Sito web: www.gpdp.it
Email: garante@gpdp.it
Telefono: 06.69677.1

10. COOKIES
10.1 Cosa sono i cookies
I cookies sono piccoli file di testo memorizzati nel tuo dispositivo durante la navigazione.
10.2 Tipologie utilizzate
Cookies tecnici: necessari per il funzionamento del sito (sempre attivi)
Cookies analitici: per statistiche di utilizzo (previo consenso)
Cookies di terze parti: per servizi esterni come mappe e social (previo consenso)

10.3 Gestione cookies
Puoi gestire le preferenze sui cookies attraverso:
Il banner informativo alla prima visita
Le impostazioni del tuo browser
La sezione “Gestione Cookies” del nostro sito

11. MINORI
Per l’iscrizione di minori di 18 anni è necessario il consenso di entrambi i genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale. I dati dei minori sono trattati con particolare attenzione e cautela.

12. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Questa informativa può essere modificata per adeguamenti normativi o organizzativi. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

13. SICUREZZA
Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati:

Accesso limitato ai dati solo al personale autorizzato
Utilizzo di password sicure e autenticazione
Backup regolari e crittografia dei dati sensibili
Formazione del personale sui temi della privacy
Data ultimo aggiornamento: 27 agosto 2025

Per qualsiasi chiarimento o esercizio dei tuoi diritti, non esitare a contattarci .

Questa informativa è redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/20